Szervezeti és Működési Szabályzat

1.A Professzorok Háza alapadatai:

Hivatalos megnevezése: Professzorok Háza
Rövidített elnevezése: PH
Angol nyelvű megnevezése: House of Professors

Alapítás kelte: 1990. július 1.
Hatályos alapító okirat kelte, száma: 2003. december 13., (41434-5/2003.)

Székhelye: Budapest, XIV. ker. Ajtósi Dürer sor 19-21.
Telephelye: Budapest, XIV. ker. Abonyi u. 10.
Postacím: 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 19-21.
Adószám: 15325165-2-42
Általános forgalmi adó alanyiságának ténye: a Professzorok Háza az ÁFA kör alanyai közé tartozik.
TB törzsszáma: 189073
Kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-01426232
Központi telefonszáma: 00 36 06 1 343-4800
Központi faxszáma: 00 36 06 1 344-0339

E-mail: titkarsag@phi.ph.hu
Internet: www.ph.hu

1.1. A Professzorok Háza teljes jogkörű, önállóan gazdálkodó központi költségvetési szerv, amelynek költségvetését az Oktatási Miniszter (a továbbiakban: Miniszter) hagyja jóvá. A Professzorok Háza alapítója és fenntartója a Miniszter. A Professzorok Háza felügyeleti szerve az Oktatási Minisztérium (a továbbiakban: OM). A Professzorok Háza szakmai felügyeletét az OM Felsőoktatási Helyettes Államtitkára látja el az alábbi kivételekkel:

• a Felsőoktatási Kutatóintézet vonatkozásában a Miniszter gyakorolja a szakmai felügyeletet;
• az Oktatásügyi Közvetítői Szolgálat vonatkozásában a Miniszter gyakorolja a szakmai felügyeletet;
• a Magyar Ösztöndíj Bizottság Iroda vonatkozásában az OM Nemzetközi Helyettes Államtitkára gyakorolja a szakmai felügyeletet.

1.2.Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok:

• Az Oktatáskutató Intézet megszüntetéséről szóló 39/2003. (XII.29.) OM rendelet.
• A közvetítői tevékenységről szóló 2002. évi LV. törvény.
• A felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 78.§ (4) bekezdés, a Felsőoktatási és Tudományos Tanács szervezetéről, működéséről és megválasztásának rendjéről szóló 15/1997. (III.12.) MKM rendelet 12.§.
• A felsőoktatási tanulmányi pontrendszer (kreditrendszer) bevezetéséről és az intézményi kreditrendszerek egységes nyilvántartásáról szóló 200/2000. (XI.29.) Korm. rendelet 1.§ (2) bekezdés és 10.§.
• A Nemzetközi Ösztöndíj Fórumról, valamint a Magyar Ösztöndíj Bizottságról szóló 147/2002. (VI.29.) Korm. rendelet 7.§ és 9.§ (3) bekezdés.
• A Felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 32/A. §.
• A felsőoktatás fejlesztésének kiemelt céljairól szóló 101/2001. (XII.21.) OGY határozat.

2.1. A Professzorok Háza segíti a szakmailag önálló, részjogkörű költségvetési egységei működését és tevékenységét:

2.1.1. A Felsőoktatási Kutatóintézetet (a továbbiakban: FKI), amely ellátja a kutatási, képzési, tudományos tanácsadás és szakértői tevékenységgel, valamint a tudományszervezéssel kapcsolatos feladatokat, így különösen:

a) Kutatás területén

• az oktatási intézményrendszer működésének vizsgálatát, különös tekintettel az átalakulásra;
• a társadalmi, gazdasági és munkaerő-piaci változások hatásának vizsgálatát az oktatási rendszer szereplőire, továbbá a középfokú, a középfok utáni, valamint a felsőfokú képzési rendszer összefüggéseinek vizsgálatát;
• a társadalmi, regionális és oktatási folyamatoknak az ifjúságra gyakorolt hatásvizsgálatát.

• bekapcsolódik a tudományos továbbképzés rendszerébe;
• továbbképzéseket szervez.

• oktatásügyi tanulmányokat, információt, periodikát ad közre; kiadó, nyomdát, sokszorosítót működtet;
• tudományos szakkönyvtárat működtet;
• előadásokat, konferenciákat, szakmai tanácskozásokat szervez;
• részt vesz nemzetközi tudományos, szakértői együttműködésekben, illetve képviseli az oktatásügyi kutatásokat hazai és nemzetközi fórumokon.

2.2. A Professzorok Háza működteti és feladatuk ellátásában segíti az alábbi - a jogszabály, az OM vagy az alapító okirat által meghatározott felsőoktatási háttérfeladatokat ellátó - szervezeti egységeit:

2.2.1. A felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 78.§-ának (4) bekezdése, valamint az Felsőoktatási és Tudományos Tanács (a továbbiakban: FTT) szervezetéről, működéséről és megválasztásának rendjéről szóló 15/1997. (III.12.) MKM rendelet 12. §-a alapján működteti a Felsőoktatási és Tudományos Tanács Titkárságát (a továbbiakban: FTT Titkársága).

2.2.2 A 200/2000. (XI.29.) Korm. rendelet 10. §-ának (1) bekezdése alapján ellátja az országos intézményi kreditnyilvántartással kapcsolatos, valamint az intézményi tanulmányi pontrendszerek nyilvántartásával, azok fejlesztésében való segítségnyújtással kapcsolatos feladatokat, segíti az Országos Kredittanács Irodájának (a továbbiakban: OKTI) munkáját.

2.2.3 A 147/2002. (VI.29.) Korm. rendelet alapján ellátja a Magyar Ösztöndíj Bizottság (a továbbiakban: MÖB) és kollégiumai, valamint a Nemzetközi Ösztöndíj Fórum működtetésével kapcsolatos feladatokat, szerkeszti a Nemzetközi Ösztöndíj Almanachot.

2.2.4. A felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 32/A. §-a alapján működteti az Országos Tudományos Diákköri Tanács Titkárságát (a továbbiakban: OTDT Titkársága).

2.2.5. egyéb szervezeti egységeit.

2.3. A Professzorok Háza ellátja a felsőoktatás-fejlesztési stratégia keretében meghatározott ágazat- és intézményfejlesztési feladatok szervezését és végrehajtását.

2.4. A Professzorok Háza - céljaival összefüggésben - szerkesztői, kiadói, terjesztői tevékenységet végez, gondoskodik a Professzorok Háza színvonalas internetes megjelenéséről, továbbá költségtérítés ellenében az OM felsőoktatási háttérintézményei, illetve az OM által kijelölt más szervezetek részére informatikai (tartalom) szolgáltatást nyújt, nyilvántartási, adatszolgáltatási, elemzési feladatokat lát el. Kiemelt feladatai közé tartozik:

2.4.1. időszakos megjelentetéssel a Magyar Felsőoktatás című lap szerkesztése, kiadása, terjesztése;
2.4.2. az OM felsőoktatási helyettes államtitkára felkérésére készült kézirat, könyv, elektronikus adathordozó formájában történő megjelentetése;
2.4.3. tájékoztatja a fentebb megjelölt háttérintézményeket és szervezeteket a felsőoktatást érintő minisztériumi döntésekről, jogszabály-változásokról.

2.5. A Professzorok Háza költségtérítés ellenében elhelyezést, irodai működtetési (infrastrukturális) és gazdasági-ügyviteli szolgáltatásokat nyújt, valamint vendégház üzemeltetési feladatokat lát el az OM felsőoktatási háttérintézményei, illetve az OM által kijelölt más szervek részére, így különösen:

2.5.1. a fentebb megjelölt háttérintézmények és szervezetek igényeihez illeszkedő irodai elhelyezést és tanácskozó termeket biztosít, üzemeltet;
2.5.2. vendégházi lehetőségeinek hatékony kihasználását célozza;
2.5.3. külön megkeresésre közreműködik a vendégházi igények költséghatékony és színvonalas kielégítésében.

2.6. A Professzorok Háza alaptevékenységi köre a TEÁOR '03 szerinti megjelöléssel:

• 22.11 Könyvkiadás;
• 22.13 Időszaki kiadvány kiadása;
• 22.15 Egyéb kiadás;
• 22.22 Máshova nem sorolt nyomás;
• 22.23 Könyvkötés;
• 22.25 Kisegítő nyomdai tevékenység;
• 22.33 Számítógépes adathordozó sokszorosítása;
• 55.23 Egyéb szálláshely-szolgáltatás;
• 70.20 Ingatlan bérbeadása, üzemeltetése;
• 70.32 Ingatlankezelés;
• 72.10 Hardver-szaktanácsadás;
• 72.21 Szoftver-kiadás;
• 72.22 Egyéb szoftver-szaktanácsadás, -ellátás;
• 72.30 Adatfeldolgozás;
• 72.40 Adatbázis-tevékenység, on-line kiadás;
• 72.60 Egyéb számítástechnikai tevékenység;
• 73.20 Humán kutatás, fejlesztés;
• 74.11 Jogi tevékenység;
• 74.12 Számviteli, adószakértői tevékenység;
• 74.14 Üzletviteli tanácsadás;
• 75.14 Közigazgatást kiegészítő szolgáltatás;
• 75.21 Külügyek;
• 80.42 Máshova nem sorolt felnőtt- és egyéb oktatás;
• 92.51 Könyvtári, levéltári tevékenység.

2.7. A Professzorok Háza alapvető szakfeladata: 805915 Oktatási célok és egyéb feladatok;

2.8. Szakágazati besorolása TEAOR '03 szerinti megjelöléssel: 80.42 Máshova nem sorolt felnőtt- és egyéb oktatás

3.1. A Professzorok Háza az Alapító Okirat III/1. pontja alapján vállalkozási tevékenységet folytathat a szabad kapacitások hasznosítása érdekében a költségvetése tervezett összkiadásához viszonyítottan legfeljebb 20%-os mértékig. A vállalkozási tevékenység végzése nem veszélyeztetheti az alaptevékenységből fakadó kötelezettségek teljesítését.

3.2. A Professzorok Háza vállalkozási tevékenysége keretében kiadói, ingatlan-hasznosítási, fejlesztési, oktatási, rendezvényszervezési, vendéglátási, adatrögzítési és nyilvántartási szolgáltatásokat végezhet.

3.3. A Professzorok Háza vállalkozási tevékenysége a TEÁOR '03 szerinti megjelöléssel:

• 22.11 Könyvkiadás;
• 22.13 Időszaki kiadvány kiadása;
• 22.33 Számítógépes adathordozó sokszorosítása;
• 70.20 Ingatlan bérbeadása, üzemeltetése;
• 70.32 Ingatlankezelés;
• 72.30 Adatfeldolgozás;
• 72.40 Adatbázis-tevékenység, on-line kiadás;
• 72.60 Egyéb számítástechnikai tevékenység;
• 74.14 Üzletviteli tanácsadás;
• 74.87 Máshova nem sorolt, egyéb gazdasági szolgáltatás;
• 80.42 Máshova nem sorolt felnőtt- és egyéb oktatás.

3.4. A Professzorok Háza jelen SzMSz II/3. pontjában meghatározott vállalkozási tevékenységének a forrását az OM által jóváhagyott költségvetésen kívüli bevételek (vállalkozási tevékenységből származó bevétel, költségvetésen kívüli támogatás) képezik.

3.5. A Professzorok Háza Alapító Okiratának II. fejezetében, illetve a jelen SzMSz II. fejezet 2. pontjában meghatározott alaptevékenysége nem minősül vállalkozási tevékenységnek. E körben a Professzorok Háza vállalkozási tevékenység keretében szolgáltatást nem végezhet.

1.1.A Főigazgató jogállása:

  a)A Professzorok Háza élén a Főigazgató áll. A Főigazgatót a Miniszter nyilvános pályázat útján határozott időre bízza meg, valamint vonja vissza megbízását, illetve szükség esetén nevezi ki, menti fel, és gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat. A Főigazgatói megbízás magasabb vezetői megbízás, legfeljebb ötévi időtartamra szól.
  b)A Főigazgató a Professzorok Háza folyamatos és hatékony működéséért, valamint a Professzorok Háza feladatainak teljes körű teljesítéséért egy személyben felelős vezetője.
  c)A Főigazgató felelős a feladatai ellátásához a Professzorok Háza vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a Professzorok Háza gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért.
  d)A Főigazgató az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a Professzorok Háza folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működtetéséről.

1.2. A Főigazgató feladat- és hatásköre:

  a)Gondoskodik a Professzorok Háza éves költségvetésének és feladattervének, valamint költségvetési és feladat-beszámolójának elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról.
  b)A Professzorok Háza költségvetési keretei között gondoskodik a működéshez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről.
  c)Képviseli a Professzorok Házát harmadik személyekkel szemben. A képviseleti jog gyakorlásával a jelen SzMSz V/5. pontjában meghatározottak szerint más személyeket meghatalmazhat. A Professzorok Háza eseti, illetve állandó jellegű képviseletére vonatkozó meghatalmazásokról nyilvántartást köteles vezetni.
  d)Képviseli a Professzorok Házát a felügyeleti szervvel való kapcsolattartás során. A Minisztert, illetve az OM Felsőoktatási Helyettes Államtitkárát a Professzorok Háza működéséről rendszeresen tájékoztatja; a Professzorok Háza működéséről és bármely a Professzorok Háza működése során felmerült kérdésről a Miniszternek, illetve az OM Felsőoktatási Helyettes Államtitkárának rendszeresen és esetenként beszámol. Gondoskodik a Professzorok Házát érintő jogszabályi és minisztériumi rendelkezések érdekeltekkel történő megismertetéséről.
  e)A Gazdasági Főigazgató-helyettes ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot. A kötelezettségvállalási jogot, illetve az utalványozási jogot más személyek - különösen a szervezeti egységek vezetői - részére jelen SzMSz 3. számú mellékletét képező "Költségvetési gazdálkodási, kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzat" rendelkezései szerint ruházhatja át. A kötelezettségvállalási jog, illetve az utalványozási jog eseti illetve állandó jellegű átengedéséről nyilvántartást vezet.
  f)Gondoskodik a Professzorok Háza jogszerű és eredményes működéséről, ennek érdekében gondoskodik a jelen SzMSz mellékletét képező illetve egyéb szükséges szabályzatok megalkotásáról - indokolt módosításáról -, az előírtak szerinti megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, annak ellenőrzéséről; továbbá gyakorolja a kiadmányozási jogot, általános utasításokat, ajánlásokat ad ki.
  g)A Professzorok Háza közalkalmazottai felett - jogszabály, vagy az Alapító Okirat IV/2-3-4-5. pontjai, vagy a Professzorok Házára kötelező érvényű határozat ellenkező rendelkezésének hiányában - gyakorolja a munkáltatói jogokat. A munkáltatói jogok gyakorlásával más személyeket - elsősorban a szervezeti egységek vezetőit - jelen SzMSz V/8. pontjában foglalt rendelkezései szerint megbízhat. Az átadott munkáltatói jogokat indokolt esetben - a jogszabályi keretek között, az érdekeltek egyidejű értesítése mellett, valamint a szervezeti egységek szakmai irányítását ellátó szerv előzetes jóváhagyásával - magához vonhatja.
  h)A partneri igényeket figyelembe véve felelős a Professzorok Háza szakmai szolgáltatásának színvonaláért.
  i)Az eredményes szakmai munka érdekében a közvetett partnerek (a szakmai jellegű felsőoktatási szervezetek) számára lehetőséget biztosít a folyamatos szakmai párbeszédre.
  j)A felsőoktatás fejlesztése érdekében folyamatos kapcsolatot tart a felsőoktatás területén működő szakmai szervezetekkel.
  k)Gondoskodik a Professzorok Háza által ellátott feladatok irányító testületei és a Professzorok Háza közötti összehangolt működés megteremtéséről, gondoskodik az OM illetékes szervezeti egységeivel való koordinációról.
  l)Gondoskodik a Professzorok Házát érintő jogszabályok, illetve minisztériumi rendelkezések érdekeltekkel történő megismertetéséről.
  m)Gondoskodik a személyzeti- és humán fejlesztési politika kialakításáról, illetve a munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásának biztosításáról.
  n)Irányítja és ellenőrzi a jogászi közreműködést igénylő ügyeket, gondoskodik a Professzorok Háza jogi képviseletéről.
  o)Megszervezi és működteti a belső ellenőrzést a Professzorok Háza általános tevékenységére és gazdálkodására vonatkozóan, gondoskodik a belső ellenőrzési szabályzat és annak éves munkaterve elkészítéséről, különös tekintettel a végrehajtásra és értékelésre, így gondoskodik a feltárt hiányosságok pótlásáról, az esetlegesen szükséges korrekciók elvégzéséről.
  p)Gondoskodik a tűz-, munka-, vagyon-, és katasztrófavédelemről, az ezzel kapcsolatos oktatás megszervezéséről, ezen előírások betartásáról. Irányítja a tűz-, a munka-, a vagyon- és a katasztrófavédelmi igazgatási feladattal megbízott munkatársak tevékenységét.
  q)A Miniszter, illetőleg az OM Felsőoktatási Helyettes Államtitkár a Főigazgatót és általa a Professzorok Házát az Alapító Okirattal összhangban további feladatokkal bízhatja meg.

1.3. A Főigazgatót távolléte esetére a Gazdasági Főigazgató-helyettes, illetve a Főigazgató megbízása alapján az általa kijelölt személy helyettesíti.

2.1. A Gazdasági Főigazgató-helyettes jogállása:

  a)A Gazdasági Főigazgató-helyettest az oktatási miniszter - a Főigazgató javaslatára - nyilvános pályázat útján határozatlan időre bízza meg, illetve vonja vissza megbízását, valamint szükség esetén nevezi ki, menti fel, az egyéb munkáltatói jogokat a Főigazgató gyakorolja. A Gazdasági Főigazgató-helyettes a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000.(X.11.) OM rendelet szerinti besorolása: magasabb vezető.

  b)A Professzorok Háza gazdasági-ügyviteli tevékenységének és gazdálkodásának irányítását a Főigazgató a Professzorok Háza Gazdasági Főigazgató-helyettesével együttműködve látja el.

  c)A Gazdasági Főigazgató-helyettes felelős a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési (FEUVE) kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért, a felelősség átruházása nélkül. A Gazdasági Főigazgató-helyettes felelőssége nem érinti a Főigazgató és az egyes ügyekért felelős dolgozók felelősségét.

2.2. A Gazdasági Főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre:

  a)Közvetlenül irányítja és ellenőrzi a Gazdasági Igazgatóság munkáját.
  b)A Professzorok Háza szervezeti egységeinek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt.     c)Gazdasági intézkedéseket hoz.
  d)Megszervezi és irányítja az éves költségvetés, illetőleg a féléves és éves mérlegbeszámoló jelentések összeállítását, gondoskodik a szöveges beszámolók elkészítéséről.
  e)Előkészíti és jóváhagyásra felterjeszti a gazdasági működéssel kapcsolatos szabályzatokat.
  f)Ellátja az ellenjegyzői feladatot, írásbeli felhatalmazás esetén utalványoz.
  g)Megszervezi, irányítja és ellenőrzi a Professzorok Házát érintő építési és műszaki beruházásokat.
  h)Előkészíti a gazdasági-ügyviteli, elhelyezési, szolgáltatási és egyéb szerződéseket.
  i)Megszervezi, folyamatában ellenőrzi a leltározási munkákat.
  j)A Főigazgatót távolléte esetén helyettesíti.
  k)Ellátja mindazon munkakörébe tartozó feladatokat, amellyel a Főigazgató megbízza.

3.1. Részjogkörű szakmai szervezeti egységek vezetői:

3.1.1. Részjogkörű szakmai szervezeti egységek vezetőinek jogállása:

  a)Az FKI és az OKSZ igazgatóját - a Főigazgató javaslatára - a Miniszter nyilvános pályázat útján határozott időre - de legfeljebb ötévi időtartamra - bízza meg, valamint vonja vissza megbízását, illetve szükség esetén nevezi ki, menti fel. Az FKI és az OKSZ igazgatója felett az egyéb munkáltatói jogokat a Főigazgató gyakorolja, azzal a megszorítással, hogy az FKI és az OKSZ vezetőjét a szakmai tevékenységek ellátása körében nem utasíthatja. A vezetői megbízás magasabb vezetői megbízásnak minősül.
  b)Az FKI, illetve az OKSZ tevékenységét az FKI, illetve az OKSZ igazgatója irányítja, és felel az FKI, illetve az OKSZ jogszerű és hatékony működéséért.

3.1.2. Az FKI igazgatójának feladat és hatásköre:

  a)Összehangolja és vezeti az FKI (funkcionális egységei, kutatócsoportjai) munkáját.
  b)Képviseli az FKI-t a Professzorok Háza, az OM, a szakmai szervezetek és harmadik személyek felé.
  c)Évente legalább egy alkalommal beszámol a Miniszternek az FKI működéséről.
  d)Gondoskodik az FKI szakmai tevékenységét bemutató kiadványok, tájékoztatók, kutatási beszámolók megjelentetéséről.
  e)Gyakorolja a munkáltatói jogokat az FKI alkalmazottai felett.
  f)Felelős az FKI éves költségvetésének megtervezéséért és végrehajtásáért.
  g)Gondoskodik a gazdálkodási, adminisztrációs és dokumentációs kötelezettségek betartásáról.
  h)Kapcsolatot tart a hasonló profilú hazai és nemzetközi kutatóintézetekkel és szakmai szervezetekkel.
  i)Előkészíti, elkészíti és a Miniszternek jóváhagyásra előterjeszti az FKI részletes működési rendjét (a továbbiakban: ügyrend) a vonatkozó hatályos jogszabályok, az Alapító Okirat, az FKI-re vonatkozó kötelező érvényű határozatok, szabályzatok szerint.
  j)Egyetértési jogot gyakorol minden az FKI-t érintő döntésben.

3.1.3. Az OKSZ igazgatójának feladat és hatásköre:

  a)Összehangolja és vezeti az OKSZ munkáját.
  b)Képviseli az OKSZ-t a Professzorok Háza, az OM, a szakmai szervezetek és harmadik személyek felé.
  c)Figyelemmel kíséri az oktatásügyi viták alakulását, és felajánlja az OKSZ segítségét a vita rendezésére.
  d)Felkérésre közvetít, békéltet, illetve döntőbírói teendőket lát el.
  e)Gondoskodik az OKSZ munkájának megismertetéséről, a nyilvánosság rendszeres tájékoztatásáról.
  f)Megszervezi a közvetítők és döntőbírók felkészítését, képzését.
  g)Kapcsolatot tart az eseti megbízás alapján működő közvetítőkkel és döntőbírókkal.
  h)Kapcsolatot tart a közvetítői szakmai szervezetekkel.
  i)Az OKSZ működése alapján értékeli a társadalmi hatásokat, melyek alapján fejlesztési javaslatokat dolgoz ki a szolgálat minőségének és hatékonyságának fenntartása, javítása érdekében.
  j)Gyakorolja a munkáltatói jogokat az OKSZ alkalmazottai felett.
  k)Évente legalább egy alkalommal beszámol az Oktatási Miniszternek a OKSZ működéséről, javaslatokat tesz az indokolt változtatásokra;
  l)Felelős az OKSZ éves költségvetésének megtervezéséért és végrehajtásáért.
  m)Gondoskodik a gazdálkodási, adminisztrációs és dokumentációs kötelezettségek betartásáról;
  n)Előkészíti, elkészíti és a Miniszternek jóváhagyásra előterjeszti az OKSZ részletes működési rendjét (a továbbiakban: ügyrend) a vonatkozó hatályos jogszabályok, az Alapító Okirat, az OKSZ-re vonatkozó kötelező érvényű határozatok, szabályzatok szerint.
  o)Egyetértési jogot gyakorol minden az OKSZ-t érintő döntésben.

3.2. Részjogkörrel nem rendelkező szakmai szervezeti egységek vezetői:

3.2.1. A részjogkörrel nem rendelkező szakmai szervezeti egységek vezetőinek jogállása:

  a)Az FTT Titkárságát a főtitkár vezeti, akit az FTT javaslatára - pályázat alapján - a Miniszter nevez ki és ment fel, illetve adja ki részére a magasabb vezetői megbízást. A főtitkár felett a munkáltatói jogokat - a kinevezés és felmentés kivételével - az FTT elnöke gyakorolja. A főtitkár felel az FTT költségvetési előirányzatának keretein belül az FTT gazdálkodásáért, a fent részletezett feladatok megszervezéséért, az FTT Titkársága alkalmazottainak kiválasztásáért és gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat. Az FTT Titkársága alkalmazottainak kinevezéséről és felmentéséről a főtitkár az FTT elnökével egyetértésben dönt.

  b)Az OKTI vezetőjét - az FTT, a Magyar Akkreditációs Bizottság (a továbbiakban: MAB) és a felsőoktatási konferenciák elnökei állásfoglalásának meghallgatása után - a Miniszter nevezi ki, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az OKTI alkalmazottai felett a munkáltatói jogokat az OKTI vezetője gyakorolja.

  c)A Magyar Ösztöndíj Bizottság Iroda (a továbbiakban: MÖB Iroda) vezetőjét - a MÖB véleményének kikérése alapján - a Miniszter bízza meg, az egyéb munkáltatói jogokat az irodavezető felett a Főigazgató gyakorolja. Az irodavezető vezetői megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000. (X.11.) OM rendelet szerinti vezetői megbízásnak minősül.

  d)Az OTDT Titkárságát a Titkárságvezető vezeti, akit az Országos Tudományos Diákköri Tanács (a továbbiakban: OTDT) elnökének javaslatára a Professzorok Háza Főigazgatója nevez ki. Vezetői megbízása a Közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000. (X.11.) OM rendelet szerinti vezetői megbízásnak minősül.

  e)A Kommunikációs Iroda vezetőjét a Főigazgató bízza meg, vonja vissza a vezetői megbízását, illetve szükség esetén nevezi ki, menti fel és gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat. Az irodavezető vezetői megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000. (X.11.) OM rendelet szerinti vezető megbízásnak minősül.

  f)A Felsőoktatási Szakmai Szolgáltató és Fejlesztési Iroda vezetőjét a Főigazgató bízza meg, vonja vissza a vezetői megbízását, illetve szükség esetén nevezi ki, menti fel és gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat. Az irodavezető vezetői megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000. (X.11.) OM rendelet szerinti vezető megbízásnak minősül.

3.2.2. Amennyiben jogszabály másként nem rendelkezik a részjogkörrel nem rendelkező szakmai szervezeti egységek vezetőinek feladat- és hatásköre

  a)Szervezeti és munkaszervezési kérdések tekintetében irányítja a szervezeti egység munkáját, gondoskodik annak rendeltetésszerű működéséről, elkészíti a szervezet éves munkatervét, illetve ellenőrzi az éves munkaterv és a szervezeti egység költségvetésének végrehajtását.
  b)Gondoskodik a szervezeti egység működéséhez szükséges, annak személyi állományát és tevékenységét érintő utasítások, körlevelek, tájékoztatók elkészítéséről, megvitatásáról, kiadásáról.
  c)A jogszabályok, illetve az OM által jóváhagyott költségvetés keretei között javaslatot tesz a Főigazgató részére a szervezeti egység alkalmazottai bérének és pótlékainak, illetőleg jutalmainak megállapítására.
  d)Elkészíti és a Főigazgató részére jóváhagyásra beterjeszti a szervezeti egység ügyrendjét és alkalmazottainak munkaköri leírásait.
  e)Engedélyezi a rendes szabadságok kiadását, betartatja a munkavégzés szabályait, beosztja a munkaidőt, illetve gyakorolja a részére átruházott munkáltatói jogokat, illetve gondoskodik az ügyintézési határidők betartásáról.
  f)Közvetlen utasítási joggal rendelkezik a szervezeti egység beosztott munkatársai irányában.
  g)Javaslatot tesz a Főigazgató részére a fegyelmi és anyagi felelősségre vonás megállapítására és az egyéb munkáltatói intézkedésekre.
  h)Gazdasági és pénzügyi szempontból folyamatosan ellenőrzi a szervezeti egység működését, megszervezi a szervezeti egység tevékenységének ellenőrzését, gondoskodik a feltárt hiányosságok pótlásáról, az esetlegesen szükséges korrekciók elvégzéséről.
  i)Szakmai ügyekben képviseli a szervezeti egységet, továbbá a Főigazgató általi megbízás esetén a Gazdasági Főigazgató-helyettes ellenjegyzésével kötelezettségvállalási jogot gyakorol, egyébként kötelezettségvállalást kezdeményez.
  j)A Főigazgatói Titkárság közreműködésével kapcsolatot tart a szervezeti egység felügyeleti szervével, és ennek során a szervezeti egység működéséről rendszeresen és esetenként beszámol.
  k)Gondoskodik a szervezeti egység által ellátott feladat irányító testülete(i) és a Professzorok Háza közötti összehangolt működés megteremtéséről.
  l)Gondoskodik az adott szervezeti egységre vonatkozó jogszabályok, illetve a Miniszter által a hatáskörébe utalt egyéb feladatok ellátásáról.

4.1. A csoportvezető a Professzorok Háza valamely csoportjának operatív működését irányító, a csoport jogszerű és hatékony működéséért felelős alkalmazott.

4.2. A csoportvezetőt a Főigazgató bízza meg, illetve a megbízást a Főigazgató vonja vissza. A csoport vezetésére szóló megbízás a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000. (X.11.) OM rendelet szerinti vezetői beosztásnak minősül.

4.3. A jelen SzMSz III/4.2. pontjában foglaltak alól kivételt képeznek az FKI jelen SzMSz IV/2.2.1.d) pontjában meghatározott kutatócsoportjainak vezetői. A kutató csoportok vezetőit az FKI igazgatója bízza meg, illetve vonja vissza a megbízást.

5.1. A Professzorok Háza a közalkalmazottak jogállását érintő egyes kérdésekről szóló 30/2000. (X.11.) OM rendelet rendelkezései által meghatározott munkakörökben foglalkoztatja a beosztott munkatársakat.

5.2. A részjogkörrel rendelkező FKI szervezeti egység esetében a tudományos munkakört betöltő közalkalmazottak tudományos kutató munkaköri besorolásba kerülnek. A kutató felsőfokú végzettségű közalkalmazott. Munkaköre betöltéséhez szükséges iskolai végzettség, szakképzettség, szakképesítés, tudományos fokozat megállapításánál a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a központi költségvetési szervként működő kutató- és kutatást kiegészítő intézeteknél és kutatókat foglalkoztató egyes intézményeknél történő végrehajtásáról szóló 49/1993. (III.26.) Korm. rendeletben előírtak az irányadóak.

5.3. A beosztott munkatársak részletes feladatkörét és hatáskörét az adott szervezeti egység ügyrendje, illetőleg a munkaköri leírásuk tartalmazza, illetve határozza meg.

2.1. Professzorok Háza Főigazgatósága
2.1.1.1. Főigazgatói Titkárság
2.1.1.2. Felsőoktatási Szakmai Szolgáltató és Fejlesztési Iroda
2.1.1.3. Belső ellenőrzési vezető
2.2. Részjogkörű szakmai szervezeti egységek
2.2.1. Felsőoktatási Kutatóintézet (FKI)
2.2.2. Oktatásügyi Közvetítői Szolgálat (OKSZ)
2.3.Részjogkörrel nem rendelkező szakmai szervezeti egységek
2.3.1. Felsőoktatási és Tudományos Tanács Titkársága (FTT Titkársága)
2.3.2. Országos Kredittanács Irodája (OKTI)
2.3.3. Magyar Ösztöndíj Bizottság Iroda (MÖB Iroda)
2.3.4. Országos Tudományos Diákköri Tanács Titkársága (OTDT Titkársága)
2.3.5. Kommunikációs Iroda
2.4.Működést biztosító szervezeti egységek
2.4.1. Gazdasági Igazgatóság
2.4.2. Informatikai Infrastrukturális Csoport

Az OM, a Professzorok Háza belső és külső partnerei igényeit figyelembe véve - felsőoktatási szakmai szolgáltató és fejlesztő tevékenységet végez a felsőoktatás- felsőoktatási intézményfejlesztés érdekében. Jelen pontban meghatározott feladatokat a Főigazgató közvetlen felügyelete alatt a Felsőoktatási Szakmai Szolgáltató és Fejlesztési Iroda látja el, amely a Professzorok Háza Főigazgatóságán belüli szakmai szervezeti egység.

A) A szakmai szolgáltató tevékenység keretén belül feladata a Professzorok Háza valamennyi szervezeti egysége részére, illetve a Professzorok Házával kapcsolatban álló felsőoktatási intézmények és felsőoktatási háttérintézmények számára nyújt szolgáltatást az alábbi területeken:
  a)A felsőoktatás és a Professzorok Háza szakmai értékeinek megismertetése, közvetítése.
  b)Felsőoktatási pályázatok figyelése, tájékoztatás nyújtása, előkészítése, írása, adminisztrációjának előkészítése, és egyéb pályázati feladatok koordinálása.
  c)A felsőoktatás területén szakértői konzorciumok nyilvántartásának vezetése.
  d)A felsőoktatási szervezetek együttműködését segítő rendezvényekkel kapcsolatos rendezvényszervezői tevékenység nyújtása.
  e)A felsőoktatás jogi háttérhez kapcsolódó szakmai szolgáltatás nyújtása, illetve általános jogi szolgáltatás nyújtása.
  f)A felsőoktatási minőségügyi oktatásmódszertan területén nyújtott szakmai szolgáltatás.
  g)A civil szféra területén felsőoktatási szakmai szolgáltatás nyújtása.
  h)A vezetői értekezletekhez kapcsolódó előkészítő, adminisztratív, lebonyolító és tájékoztató tevékenység.
  i)Az EU felsőoktatási politikájának megvalósulását segítő szakmai szolgáltatás nyújtása (különösen: pályázati konzorciumok szervezése, partnerkeresés, rendezvényszervezés, jogszabályi környezet, minőségügy, civil-kapcsolatok, tájékoztató anyagok szerkesztése).

B)A fejlesztési tevékenység keretén belül:
  a)A felsőoktatási fejlesztési feladatokat ellátó egységek munkáját koordinálja.
  b)A Professzorok Háza Alapító Okiratának rendelkezései alapján átfogó feladata a felsőoktatás-fejlesztési stratégia keretében meghatározott ágazat- és intézményfejlesztési feladatok szervezése és végrehajtása, különös tekintettel a környezeti neveléssel és a fenntartható fejlődéssel kapcsolatos projektekre.
  c)A felsőoktatási fejlesztési programok bonyolításához az adminisztratív és szervezési háttér biztosítása.

A szakmai szolgáltató és a fejlesztési tevékenység körébe tartozó részletes feladatokat az Iroda ügyrendje szabályozza.

2.1.1.3. Belső ellenőrzési feladatkörben a funkcionálisan független belső ellenőrzés biztosítása:

A)A belső ellenőrzés független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, amelynek célja, hogy a Professzorok Háza működését fejlessze és eredményességét növelje. A belső ellenőrzési vezető megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg a Főigazgató részére a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelést, valamint a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet vizsgálva. A belső ellenőrzési vezetőre vonatkozó részletes szabályokat a jelen SzMSz 4. sz. melléklete (Belső ellenőrzési kézikönyv) határozza meg. A belső ellenőrzési vezető a tevékenységét a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) Korm rendelet rendelkezései szerint végzi, a Főigazgatónak közvetlenül alárendelve. A Főigazgató köteles biztosítani a belső ellenőr funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségét. A belső ellenőrzési vezető az ellenőrzési tevékenységen kívül más tevékenység végrehajtásába nem vonható be.

B)A belső ellenőrzési vezető feladata:

  a)vizsgálja és értékeli a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének a jogszabályoknak és a szabályzatoknak való megfelelését;
  b)vizsgálja és értékeli a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;
  c)vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát;
  d)a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tesz, valamint elemzéseket, értékeléseket készít a főigazgató számára a költségvetési szerv működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési, és a belső ellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében;
  e)ajánlásokat és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében;
  f)nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket;
  g)elkészíti a belső ellenőrzési kézikönyvet;
  h)összeállítja a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai, középtávú és éves ellenőrzési terveket, a főigazgató jóváhagyása után a tervek végrehajtja, valamint azok megvalósítását nyomon követi;
  i)megszervezi a belső ellenőrzési tevékenységet, összehangolja az ellenőrzéseket, illetve irányítja az ellenőrzések végrehajtását;
  j)az ellenőrzés lezárását követően az ellenőrzési jelentést az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység számára megküldi;
  k)az éves ellenőrzési jelentést, illetve az összefoglaló ellenőrzési jelentést összeállítja;
  l)gondoskodik az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok legalább 10 évig történő megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról;
  m)tájékoztatja a Főigazgatót az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről;   n)nyomon követi az intézkedési tervek végrehajtását a Főigazgató tájékoztatása alapján;
  o)megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni a Főigazgatónak, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik;
  p)amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a Főigazgatót, illetve Főigazgató érintettsége esetén a Minisztert haladéktalan tájékoztatja;
  q)gondoskodik arról, hogy a belső ellenőrzési tevékenység során alkalmazásra kerüljenek a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások és érvényesüljenek a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók;
  r)biztosítja a belső ellenőrzési vezető szakmai továbbképzését, ennek érdekében - a Főigazgató által jóváhagyott - éves képzési tervet készít és gondoskodik annak megvalósításáról;
  s)évente értékeli a belső ellenőrzés tárgyi, személyi feltételeit, és javaslatot tesz a Főigazgató számára, a feltételeknek az éves tervvel történő összehangolására;
  t)A belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenőrzést, továbbá informatikai rendszerellenőrzést köteles elvégezni, valamint az éves elemi költségvetési beszámolókról megbízhatósági ellenőrzés keretében igazolásokat köteles kiállítani.
  u)A belső ellenőrzési vezető stratégiai tervet készít, amely - összhangban a költségvetési szerv hosszú távú céljaival - meghatározza a belső ellenőrzésre vonatkozó stratégiai fejlesztéseket.
  v)Középtávú ellenőrzési tervet készít a stratégiai tervvel összhangban 3 éves időtartamra. A középtávú ellenőrzési tervet a következő évre szóló ellenőrzési munkaterv összeállításakor kell felülvizsgálni.
  w)Összhangban a középtávú ellenőrzési tervvel - összeállítja a tárgyévet követő évre vonatkozó éves ellenőrzési tervet. Az éves ellenőrzési tervnek kockázatelemzés alapján felállított prioritásokon, a középtávú terv célkitűzésein, valamint a belső ellenőrzés rendelkezésére álló erőforrásokon kell alapulnia. Az éves ellenőrzési tervet úgy kell összeállítani, hogy szükség esetén az abban nem szereplő soron kívüli ellenőrzési feladatok is végrehajthatóak legyenek. Az éves ellenőrzési tervet a belső ellenőr a Főigazgató egyetértésével módosíthatja.
  x)Soron kívüli ellenőrzést a Főigazgató javaslatára lehet végezni.

2.1.2.A Professzorok Háza Főigazgatóságának felépítése:

a)Főigazgatói Titkárság, amelynek vezetője a titkárságvezető. Vezetői megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000.(X.11.) OM rendelet szerinti vezetői megbízásnak minősül.
Beosztott munkatársak:

• szakreferensek,
• ügyintézői tevékenységet ellátó alkalmazottak,
• ügyviteli tevékenységet ellátó alkalmazottak,

• szakreferensek
• programvezetők
• programasszisztensek
• koordinátorok

2.2. Részjogkörű szakmai szervezeti egységek

2.2.1. Felsőoktatási Kutatóintézet

a)Az FKI a Professzorok Háza részjogkörű költségvetési egysége.

b)Az FKI feladatköre:

A Felsőoktatási Kutatóintézet kutatási, képzési, tudományos tanácsadással és szakértői tevékenységgel, valamint tudományszervezéssel kapcsolatos feladatokat lát el, így különösen:

Kutatás területén

• az oktatási intézményrendszer működésének vizsgálata, különös tekintettel az átalakulásra;
• a társadalmi, gazdasági és munkaerő-piaci változások hatásának vizsgálata az oktatási rendszer szereplőire, továbbá a középfokú, a középfok utáni, valamint a felsőfokú képzési rendszer összefüggéseinek vizsgálata;
• a társadalmi, regionális és oktatási folyamatoknak az ifjúságra gyakorolt hatásvizsgálata.

• bekapcsolódás a tudományos továbbképzés rendszerébe;
• továbbképzések szervezése.

• oktatásügyi tanulmányok, információk, periodika közreadása; kiadó, nyomda, sokszorosító működtetése;
• tudományos szakkönyvtár működtetése;
• előadások, konferenciák, szakmai tanácskozások szervezése;
• részvétel nemzetközi tudományos, szakértői együttműködésekben, az oktatásügyi kutatások képviselete hazai és nemzetközi fórumokon.

A kutatás területén kiemelten vizsgálja az oktatási intézményrendszer működését, különös tekintettel az átalakulásra; a társadalmi, gazdasági és munkaerő-piaci változások hatását az oktatási rendszer szereplőire, továbbá a képzési rendszer összefüggéseit. Hatásvizsgálatot készít a társadalmi, regionális és oktatási folyamatok ifjúságra gyakorolt hatásáról. A képzés területén az intézet továbbképzéseket szervez, illetve bekapcsolódik a tudományos továbbképzés rendszerébe. A tudományszervezés területén oktatásügyi tanulmányokat, információkat, időszaki kiadványokat ad közre; kiadót, nyomdát, sokszorosítót, tudományos szakkönyvtárat működtet; előadásokat, konferenciákat, szakmai tanácskozásokat szervez. Nemzetközi tudományos, szakértői együttműködésekben vesz részt, hazai és nemzetközi fórumokon képviseli az oktatásügyi kutatásokat.

Az FKI vezetője az Igazgató. Vezetői megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000.(X.11.) OM rendelet szerinti magasabb vezetői megbízásnak minősül.

Az FKI szakmai jellegű feladatait az alábbi kutató csoportok (beosztottak) keretében látja el:

• Oktatásszociológia Csoport (tudományos tanácsadók, tudományos főmunkatársak, tudományos munkatársak, tudományos segédmunkatársak, kutatásszervezők)
• Oktatáspolitikai Csoport (tudományos tanácsadók, tudományos főmunkatársak, tudományos munkatársak, tudományos segédmunkatársak, kutatásszervezők)
• Regionális-kutatások Csoport (tudományos tanácsadók, tudományos főmunkatársak, tudományos munkatársak, tudományos segédmunkatársak, kutatásszervezők)
• Ifjúságkutatási Csoport (tudományos tanácsadók, tudományos főmunkatársak, tudományos munkatársak, tudományos segédmunkatársak, kutatásszervezők)

• gazdasági koordinátor
• kommunikációs asszisztensek
• könyvtárosok
• nyomdászok

2.2.2.Oktatásügyi Közvetítői Szolgálat

a)Az OKSZ a Professzorok Háza részjogkörű szervezeti egysége.

b)Az OKSZ feladatköre:

Az OKSZ közvetítői tevékenységet lát el az oktatásügy területén. Ennek keretében a felsőoktatás, a közoktatás és a szakképzés területén olyan sajátos permegelőző, konfliktuskezelő, vitarendező eljárást folytat le, amelynek célja - a mindenkor hatályos jogszabályokkal összhangban - a felek közötti vita rendezésének megoldását tartalmazó írásbeli megállapodás létrehozása. A közvetítési eljárás a felek együttes felkérésével és a felkérés elfogadásával jön létre, melynek során a közvetítő nem képvisel sem oktatáspolitikai, sem szakmai álláspontot, feladata kizárólag a felek pártatlan segítése. A közvetítői eljárás szigorúan bizalmas, a közvetítő semmilyen adatszolgáltatásra azzal kapcsolatban nem kötelezhető. Működési szabályainak kialakítása során az OKSZ érvényesíteni szükséges, hogy a közvetítői tevékenység pártatlansága, függetlensége biztosított legyen és összhangban álljon a közvetítői eljárásokra vonatkozó jogszabályokkal. Az OKSZ működési rendjét a Miniszter hagyja jóvá.

Az OKSZ hatásköre minden olyan érdekvitára, illetve jogvitára kiterjedhet, amelyek rendezése érdekében a vitában álló felek békéltetésre, közvetítésre felkérték, legalább az egyik fél oktatási intézmény, az intézmény képviselője, alkalmazottja, vagy a vita tárgya oktatási tevékenységhez, oktatási intézményhez kapcsolódik, és a fenti eljárások alkalmazhatóságát jogszabály nem korlátozza. Hozzájárul az ágazati, valamint az ágazati szereplők és partnereik közötti viták hatékony és gyors rendezéséhez; közreműködik az érdekviták hatékony rendezésében, a konfliktusok lehető leggyorsabb megoldásában, segíti az oktatásügyi intézmények belső és külső kapcsolatainak javítását és az alternatív vitarendezés kultúrájának fejlesztését. Az OKSZ közvetít, illetve békéltet, amennyiben a konfliktusba került felek úgy állapodtak meg, hogy a jogvita vagy érdekvita rendezése érdekében az OKSZ-en keresztül békéltető személy közbenjárását veszik igénybe és a mindenkor hatályos jogszabályok a közvetítés alkalmazását lehetővé teszik. Az OKSZ szoros szakmai együttműködésben végzi a tevékenységét az OM-mal - melynek keretében igénybe veheti az OM szervezeti egységeinek szakmai segítségét - valamint az Oktatási Jogok Biztosával és más közvetítői szervezetekkel.

Az OKSZ vezetője az igazgató. Vezetői megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000.(X.11.) OM rendelet szerinti magasabb vezetői megbízásnak minősül. Az igazgató munkája során kizárólag a Miniszternek tartozik szakmai felelőséggel.

• irodavezető
• szakreferensek
• kommunikációs asszisztens

2.3. Részjogkörrel nem rendelkező szakmai szervezeti egységek

2.3.1. Felsőoktatási és Tudományos Tanács Titkársága

2.3.1.1. Az FTT Titkársága feladatköre:

A felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 78.§-ának (4) bekezdése, valamint az Felsőoktatási és Tudományos Tanács szervezetéről, működéséről és megválasztásának rendjéről szóló 15/1997. (III.12.) MKM rendelet 12. §-a alapján a FTT Titkársága segíti az FTT és szakbizottságai működését.
2.3.1.2. Az FTT Titkársága feladatai:

  a)gondoskodik az FTT és szakbizottságai, valamint az FTT feladat- és tevékenységi köréhez kapcsolódó egyéb testületek, szervezetek közötti kölcsönös információcsere feltételeinek megteremtéséről;
  b)gondoskodik az OM illetékes szervezeti egységeivel való koordinációról, az FTT ülései emlékeztetőjének elkészítéséről, az FTT napirendjére tűzött előterjesztések és az FTT állásfoglalásainak az érintettek, valamint az OM illetékesei részére történő megküldéséről;
  c)az FTT Titkársága megküldi az FTT tagjai és az állandó meghívottak részére az FTT napirendjére tűzött előterjesztéseket, és felelős azért, hogy azok az SzMSz által meghatározott határidőben eljussanak az érintettekhez;
  d)a fent meghatározott feladatokon túl ellátja mindazon tevékenységeket, amelyekkel az FTT elnöke vagy testülete az FTT ülésen hozott határozatában megbízza.

2.3.1.3. Az FTT Titkársága felépítése:

Az FTT Titkárságát a főtitkár vezeti. Vezetői megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000.(X.11.) OM rendelet szerinti magasabb vezetői megbízásnak minősül.
A titkárságvezető a főtitkár helyettese. Vezetői megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000.(X.11.) OM rendelet szerinti vezető beosztásnak minősül.

Beosztott munkatársak:

• gazdasági ügyintéző
• adminisztrátor
• titkárnő

2.3.2. Országos Kredittanács Irodája (OKTI)

2.3.2.1. Az OKTI feladatköre:

Az OKTI a felsőoktatási tanulmányi pontrendszer (kreditrendszer) bevezetéséről és az intézményi tanulmányi pontrendszerek egységes nyilvántartásáról szóló 200/2000. (XI.29.) Korm. rendelet 10.§-ának (1) bekezdése alapján a Miniszter által létrehozott, az Országos Kredittanács (OKT) munkáját segítő, az intézményi kreditrendszerek dokumentumait nyilvántartó, illetve az intézményi kreditrendszerek fejlesztésével kapcsolatos feladatokat ellátó egység.

2.3.2.2. Az OKTI feladatai:

  a)kredit-adatbankot működtet, amelyben nyilvántartja a hazai és külföldi intézmények kreditrendszereinek lényeges dokumentumait;   b)folyamatosan kapcsolatot tart - az OKT elnökével együttműködve - az intézményekkel, az OM-mel, az FTT-vel és MAB-bal az intézményi kreditrendszerek működtetése, összehangolása érdekében;   c)az országos kreditrendszer működésével kapcsolatos információkat szolgáltat a felsőoktatást irányító, illetve felügyelő kormányzati szervek, az OM, valamint a felsőoktatási intézmények számára;   d)az intézményi kreditrendszerekkel kapcsolatos szakmai tájékoztató és segítségnyújtó kiadványokat tesz közzé, felkérésre szakértői véleményeket ad.

2.3.2.3. Az OKTI felépítése:

Az OKTI vezetőjét - az FTT, a MAB és a felsőoktatási konferenciák elnökei állásfoglalásának meghallgatása után - a Miniszter nevezi ki, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.

Beosztott munkatársak:

• ügyvivőszakértők

2.3.3. Magyar Ösztöndíj Bizottság Iroda

2.3.3.1. A MÖB Iroda feladatköre:

A Nemzetközi Ösztöndíj Fórumról, valamint a Magyar Ösztöndíj Bizottságról szóló 147/2002. (VI.29.) Korm. rendelet alapján a MÖB Iroda ellátja a MÖB és a kollégiumok működési feltételeinek biztosítását, a Nemzetközi Ösztöndíj Fórum működtetésével kapcsolatos titkársági feladatokat, valamint szerkeszti a Nemzetközi Ösztöndíj Almanachot. A MÖB Iroda alaptevékenységét a Miniszter szabályozza.

2.3.3.2. A MÖB Iroda feladatai:

  a)Ellátja az államközi megállapodások alapján rendelkezésre álló ösztöndíjakkal, a külföldi magyar kulturális intézetekben igénybe vehető ösztöndíjakkal, a Magyar Állami Eötvös Ösztöndíjjal, s megbízás szerint az egyéb kategóriájú ösztöndíjakkal kapcsolatos döntés-előkészítési feladatokat.
  b)Ellátja az ösztöndíjas külföldi hallgatók magyarországi és az ösztöndíjas magyar hallgatók külföldi felsőfokú tanulmányaival kapcsolatos kormányrendeletből adódó főhatósági feladatokat, valamint karbantartja a vonatkozó adatbázist.
  c)Kapcsolatot tart a Budapesten működő külképviseletekkel és a Magyar Köztársaság külképviseleteivel.
  d)Ellátja az OM által a MÖB Irodához delegált egyéb feladatokat.

2.3.3.3. A MÖB Iroda felépítése:

A MÖB Iroda vezetője az irodavezető, akit a MÖB véleményének kikérése alapján a Miniszter bíz meg. Az irodavezető vezető megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000.(X.11.) OM rendelet szerinti vezető megbízásnak minősül.

Beosztott munkatársak:

• szakreferensek (országcsoportonként, feladatonként)
• kommunikációs asszisztensek
• referensek
• szervező
• adatrögzítő
• számítógépes rendszergazda/számítógép-hálózat üzemeltető

2.3.4. Országos Tudományos Diákköri Tanács Titkársága

2.3.4.1. Az OTDT Titkárságának feladatköre:
Az OTDT Titkársága végrehajtja az OTDT által meghatározott feladatokat. Az OTDT a művelődési és közoktatási miniszter által életre hívott testület, amely a felsőoktatási törvény 32/A. §-ában is rögzítetten a tudományos diákköri tevékenység országos, elvi irányt mutató, döntési joggal is felruházott koordináló, véleményező és tanácsadó szerve. Az OTDT feladata a felsőoktatási intézményekben folyó hallgatói tudományos tevékenység, a tudományos diákköri mozgalom országos képviselete és összehangolása, valamint az országos jellegű tudományos diákfórumok szervezése.

2.3.4.2. Az OTDT Titkársága felépítése:
Az OTDT Titkárságát a titkárságvezető vezeti. Vezetői megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000.(X.11.) OM rendelet szerinti vezetői megbízásnak minősül.
Beosztott munkatársak:

• szakreferensek

2.3.5. Kommunikációs Iroda

A Főigazgató közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egység.
2.3.5.1. A Kommunikációs Iroda feladatköre:

A Professzorok Háza - céljaival összefüggésben - fórumokat szervez, szerkesztői, kiadói, terjesztői tevékenységet végez, gondoskodik a Professzorok Háza színvonalas internetes megjelenéséről, továbbá költségtérítés ellenében az OM felsőoktatási háttérintézményei, illetve az OM által kijelölt más szervezetek részére tartalomszolgáltatást nyújt, nyilvántartási, adatszolgáltatási, elemzési feladatokat lát el. Kiemelt feladatai közé tartozik:
  a)időszakos megjelentetéssel a Magyar Felsőoktatás című lap szerkesztése, kiadása, terjesztése;
  b)az OM felsőoktatási helyettes államtitkára felkérésére készült kézirat, könyv, elektronikus adathordozó formájában történő megjelentetése;
  c)tájékoztatja a fentebb megjelölt háttérintézményeket és szervezeteket a felsőoktatást érintő minisztériumi döntésekről, jogszabály-változásokról.

2.3.5.2. A Kommunikációs Iroda felépítése:

A Kommunikációs Iroda vezetője az irodavezető. Az irodavezető vezetői megbízása a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000.(X.11.) OM rendelet szerinti vezetői megbízásnak minősül.
Beosztott munkatársak:

• szakreferensek
• tanácsadók
• kommunikációs asszisztensek

2.4. A Professzorok Háza működését biztosító szervezeti egységek

2.4.1. Gazdasági Igazgatóság

2.4.1.1. A Gazdasági Igazgatóság a Professzorok Háza gazdasági ügyvitelét, általános ügyintézői tevékenységét és üzemeltetését ellátó szervezeti egysége. A Gazdasági Igazgatóság a Gazdasági Főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozik.

• a)A Gazdasági Igazgatóságon belül a gazdasági ügyviteli tevékenységek hatékony ellátása érdekében csoportok működnek, melyeket a Gazdasági Főigazgató-helyettes javaslatára a Főigazgató által megbízott csoportvezető vezet. A Gazdasági Igazgatóság az alábbi ügyviteli tevékenységeket látja el:
  • Bér-és TB ügyintézés,
  • Pénzügyi és számviteli tevékenység.
• b)A Gazdasági Igazgatóság az alábbi általános ügyintézői tevékenységeket látja el:
  • Kézbesítői feladatok ellátása,
  • Postai küldemények fogadása, illetve továbbítása.
• c)Az üzemeltetést ellátó személyek feladata a Professzorok Háza kezelésében, illetve hasznosításában lévő ingatlan és ingó vagyonok működtetése, állagmegóvása, zavartalan, optimális használatának biztosítása. A vendégház üzemeltetési feladatokat az OM és a MTA között 1999. május 17. napján a DOMUS program tárgyában keletkezett együttműködési szerződés alapján látja el. Az üzemeltetési feladatok csoportok működésén keresztül valósulnak meg. A csoportokat a Gazdasági Főigazgató-helyettes javaslatára a Főigazgató által megbízott csoportvezetők vezetik. A csoportok a Gazdasági Főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartoznak.

• Állományi és állományon kívüli dolgozók személyi juttatásának számfejtése.
• Társadalombiztosítási ellátások számfejtése.
• A természetbeni juttatások számfejtése és kifizetésre történő leadása.
• A munkavállalóktól levont SZJA, a nyugdíj- és egészségbiztosítási járulékok, valamint az önkéntes nyugdíjpénztárak felé történő bevallások és befizetések intézése.
• Külföldi kiküldetésekkel kapcsolatban kifizetett adóköteles napidíjak számfejtése, bevallása.
• Munkáltatót terhelő járulékokról a bevallás elkészítése az adóhivatal felé.
• Adatszolgáltatás az előírt hatósági körben.
• Adatszolgáltatás az arra jogosult személy és az APEH részére a munkavállaló adott tárgyév folyamán elért jövedelmeiről.
• Az adótörvény által meghatározott feltételek megléte esetén az állományi közalkalmazottak éves adóbevallásának elkészítése, adóhatósághoz történő benyújtása.
• A pénzügyi osztály részére a havi bérfeladás elkészítése.
• Statisztikai jelentések elkészítése a Központi Statisztikai Hivatal részére.
• Az alkalmazottak éves fizetett szabadságának megállapítása.
• A dolgozók munkaügyi kérdéseivel kapcsolatban információ szolgáltatása, ügyfélszolgálat.
• Teljesítetlenül visszajött utalások tisztázása.
• Aktuális munkaügyi, bér, adó, TB stb. törvények naprakész ismerete, jogszabályi figyelés.
• Bérszámfejtő program szakmai koordináció ellátása.
• Egyeztetés az alkalmazottakkal.
• Munkaügyi és személyi juttatásokkal kapcsolatos iratok irattározása.

• Készpénz forgalomhoz szükséges pénzellátmány biztosítása.
• Pénzszállítás és a biztonságos pénzszállítási feltételek megszervezése.
• A teljesítésre leadott számlák tartalmi, formai szabályosságának ellenőrzése kifizetés előtt (utalványozottságot és záradékokat is beleértve).
• A számviteli illetve az adótörvény által kötelezően előírt analitikus nyilvántartások vezetése a felvett előlegekről és a kimenő vevő számlákról.
• A különböző szervezeti egységek részére kiadott készpénz ellátmány, -kiskassza" szükség szerinti elszámolása és új ellátmány kifizetéséről való gondoskodás.
• A Professzorok Háza Pénzgazdálkodási Szabályzata szerinti pénztárzárás, értékhatárnak megfelelő előírás betartása.
• Pénztárba befolyt bevétel kincstári számlára történő befizetése.
• Átutalást, pénzügyi teljesítést megelőzően a beérkező számlák, dokumentumok pénzügyi fedezetének vizsgálata, érvényesítés.
• Az átutalási megbízás kiegészítő szelvény kiállítása és a kincstár részére történő benyújtása.
• A Magyar Államkincstár által küldött napi kivonatok felszerelése.
• Tisztázatlan eredetű pénzforgalommal kapcsolatos intézkedések megtétele.
• Külföldi kiküldetések valuta ellátmányának felvétele és az alkalmazott részére történő kifizetése.
• A megvalósult külföldi kiküldetés végelszámolásának elkészítése, utalványoztatása.
• A szervezeti egységekre terhelendő költségek kiszámítása és elszámolása.

• Pénzügyileg rendezett, beérkezett és kimenő számlák számlakijelölése, könyvelése.
• Lezárt, elszámolt hónapok gazdálkodásáról havi pénzforgalmi jelentés készítése a különböző önálló szervezeti egységek részére.
• Közös költségek megállapodás szerinti szétosztásának elszámolása.
• Felettes szervvel, kincstárral, adóhivatallal, Központi Statisztikai Hivatallal kapcsolatos folyamatos elszámolások, bevallások, jelentések elkészítése, határidőre történő leadása.
• Gazdasági szabályzatok aktualizálása.
• Előirányzatok kezelése, szükség szerinti módosítása.
• Pénzfedezetek folyamatos figyelése, szervezeti egységek rendszeres tájékoztatása és figyelmeztetése.
• Deviza számlákkal kapcsolatos ügyintézés.
• Tárgyi eszköz nyilvántartás analitikus vezetése.
• Függő, átfutó, kiegyenlítő számlák folyamatos egyeztetése a rendezetlen tételek időbeni tisztázására.
• A Professzorok Háza vagyonának költségvetési törvényben előírtak szerinti leltározása.
• Nyitott vevő számlákkal kapcsolatos fizetési felszólítások kiküldése.
• Mérlegbeszámolók elkészítése a költségvetési törvényben előírtak szerint.
• Pénzügyi és számviteli jogszabályok figyelése.
• Számviteli számítógépes programok szakmai koordinációja.

• pénzügyi-gazdasági munkakört ellátó alkalmazottak
• irodai és ügyviteli munkakört ellátó alkalmazottak
• szolgáltató és kisegítő jellegű munkakört ellátó alkalmazottak

2.4.2.Informatikai Infrastrukturális Csoport

A Főigazgató közvetlen irányítása alatt álló csoport.

2.4.2.1. Feladatai:

• A Professzorok Háza informatikai és telekommunikációs eszközparkjának működtetése, karbantartása és fejlesztése.
• A hálózat felügyelete és a Professzorok Háza által elhelyezett szervezetek informatikai és telekommunikációs működésének összehangolása, az elhelyezési szerződés keretei között.
• A Professzorok Háza és szervezeti egységei megjelenésének biztosítása a világhálón.
• A Professzorok Háza alaptevékenységéhez tartozó, illetve a Minisztérium, valamint a felsőoktatási szervezetrendszer igényei szerinti adatbázisok kialakítása és karbantartása, hozzáférhetővé tétele.
• A tartalomszolgáltatás infrastrukturális támogatása.

• Informatikusok

1. Az ügyintézés általános szabályai

1.1. A közalkalmazottak alkalmazotti jogviszonyból eredő feladataikat a Professzorok Háza belső szabályzatai, a Főigazgatói és közvetlen felettestől származó utasítások, továbbá a munkaköri leírásuk alapján kötelesek végezni.

1.2. Az intézményi feladatok körében az ügyeket érdemben a vonatkozó jogszabályok, szabályzatok és a felettes vezető útmutatásai szerint, az előírt határidőre kell elintézni. Az előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyeket a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidőn belül kell elintézni. A 30 napos ügyintézési határidőt kell általában irányadónak tekinteni azokban az esetekben, ha a vezető a teljesítés határidejét nem írta elő.

1.3. A szervezeti egységekben a munkát úgy kell megszervezni, hogy az ügyek határidőre történő elintézéséért, illetőleg annak elmulasztásáért felelős személy megállapítható legyen.

1.4. Ha az intézkedés előzményei magából az ügyiratból nem állapíthatók meg, azokról írásbeli összefoglalót kell készíteni és azt az ügyirathoz kell csatolni. Az ügy érdemi elintézésével összefüggő - közvetlen munkakapcsolat keretében létrejött - megállapodásokat, ha azokról jegyzőkönyv vagy feljegyzés nem készült, ugyanígy kell rögzíteni.

1.5. Amennyiben az intézkedés olyan vezetői utasítás alapján készült, amellyel az ügyintéző vagy az ügyirat láttamozója nem ért egyet, az ellenvéleményt az indokok megjelölésével az ügyiraton fel lehet tüntetni.

1.6. Az önálló szervezeti egységek feladatai teljesítése során - szükség szerint - egymást tájékoztatva és segítve, intézkedéseiket összehangolva járnak el. Ha kétséges, hogy valamely ügy elintézése melyik szervezeti egység feladatkörébe tartozik, a Főigazgató jelöli ki az ügy elintézéséért felelős szervezeti egységet.

1.7. Olyan ügyekben, amelyekben rendszeres együttműködésre van szükség, annak tartalmát, módját, illetőleg a feladatok elhatárolását az érdekelt önálló szervezeti egységek vezetői közösen határozzák meg.

1.8. A Professzorok Háza valamennyi alkalmazottját titoktartási kötelezettség terheli a Professzorok Háza működése során tudomásukra jutó bármely titok, továbbá a munkája kapcsán birtokába jutott bármely személyi adat tekintetében. A Professzorok Háza valamennyi alkalmazottja felelősséggel tartozik a Professzorok Háza működése során gyűjtött és kezelt adatok fokozott védelméért az Adatvédelmi törvény és a Professzorok Háza hatályos szabályzatai rendelkezéseinek megfelelően.

2. Általános helyettesítési rend

2.1.A Főigazgatót távolléte esetén főszabály szerint a Gazdasági Főigazgató-helyettes helyettesíti. Egyebekben a Főigazgatót az általa kijelölt személy helyettesíti, amelyről nyilvántartást kell vezetni.

2.2.A Gazdasági Főigazgató-helyettest távolléte esetén a jelen SzMSz III/2.2. pontjában meghatározott feladatkörében főszabály szerint a Pénzügyi és Számviteli Csoportot vezető könyvelő beosztásban foglalkoztatott gazdasági dolgozó helyettesíti.
Egyebekben a Gazdasági Főigazgató-helyettest az általa kijelölt személy helyettesíti, amelyről nyilvántartást kell vezetni.

2.3.A helyettesítő munkatársat mindazok a jogosítványok megilletik, és kötelezettségek terhelik, amelyeket az őt helyettesítéssel megbízó vezető munkatárs nem tart kizárólagos hatáskörében és amelyekre vonatkozóan helyettesítési jogosultsága nem korlátozott.

2.4.A Professzorok Háza egyéb magasabb vezető, illetve vezető beosztású közalkalmazottjának helyettesítési rendjét az adott szervezeti egység ügyrendje határozza meg, a helyettesítésről nyilvántartást kell vezetni.

3. A Professzorok Háza belső szabályozási rendje

3.1. A Professzorok Háza Szervezeti és Működési Szabályzatát a Miniszter hagyja jóvá.

3.2. A Professzorok Háza egyéb belső szabályzatait, a Vezetői Értekezlet véleményének kikérését követően, a Főigazgató bocsátja ki az Alapító Okirattal és jelen SzMSz-szel összhangban. A Professzorok Háza belső szabályzatainak felsorolását a jelen SzMSz 2. sz. melléklete tartalmazza. A Főigazgató jogosult belső szabályzatot kibocsátani a jelen SzMSz kifejezett felhatalmazása nélkül is.

3.3. A szervezeti egység ügyrendjének elkészítése és előterjesztése a szervezeti egység vezetőjének a feladata. Az ügyrendet, amely nem állhat ellentétben az Alapító Okirattal és jelen Szervezeti és Működési Szabályzattal - amennyiben jogszabály vagy az Alapító Okirat vagy a Professzorok Házára nézve kötelező határozat másként nem rendelkezik - a Főigazgató hagyja jóvá. Az ügyrendben - a hatályos jogszabályokkal, az Alapító Okirattal, valamint a jelen SzMSz-szel összhangban - meg kell határozni:
  a)a szervezeti egység feladatait, a feladatok ellátásáért felelős személyeket;
  b)a szervezeti egység létszámát, illetőleg annak megoszlását a belső tagozódás szerint;
  c)a szervezeti egységen belüli munkamegosztás módját;
  d)a más szervezeti egységekkel, illetőleg külső szervezetekkel történő kapcsolattartás, együttműködés szabályait.

3.4. Az egyéb működési szabályokat külön főigazgatói utasítások, továbbá a vonatkozó jogszabályok határozzák meg.

4. A kiadmányozási jog gyakorlása

4.1. Az intézkedés-tervezetek az arra jogosult vezető aláírásával (kiadmányozásával) válnak intézményi intézkedésekké.

4.2. Általános kiadmányozási joga a Főigazgatónak és a Gazdasági Főigazgató-helyettesnek van, akik ezen jogaikat eseti jelleggel írásban átruházhatják.

4.3. A szervezeti egység tekintetében a szervezeti egység vezetője kiadmányozási jogkörrel rendelkezik.

5. Képviseleti jogkör

5.1. A Professzorok Házát harmadik személyekkel szemben, bíróság, illetve hatóság előtt, valamint a felügyeleti szervvel való kapcsolattartás során a Főigazgató képviseli.

5.2. A Főigazgató jelen SzMSz V/5.1. pontjában meghatározott képviseleti joggal más személyeket - különösen a szervezeti egységek vezetőit - jelen SzMSz rendelkezéseinek figyelembe vételével írásban meghatalmazhat. A meghatalmazás határozott időtartamra vagy visszavonásig szól, és abban a meghatalmazott személy képviseleti jogának terjedelmét pontosan meg kell határozni. A képviseleti joggal történő meghatalmazás lehet állandó, illetve eseti jellegű, vonatkozhat az ügyek bizonyos csoportjára, illetőleg meghatározható értékhatár szerint. A képviseleti joggal történő meghatalmazásról a Főigazgatói Titkárság nyilvántartást vezet.

5.4. A szervezeti egységek szakmai ügyekben történő, kötelezettségvállalással nem járó képviselete a szervezeti egységek vezetőire átruházottnak tekintendő.

6. Kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör

Az utalványozás és a pénzügyi kötelezettségvállalás és utalványozás részletes szabályait a jelen SzMSz 3. számú Költségvetési gazdálkodási, kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzat tartalmazza.

7. Munkáltatói jogok

7.1. A Professzorok Háza alkalmazottai közalkalmazottak, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) és a közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 30/2000. (X.11.) OM rendelet hatálya alá tartoznak. Az alkalmazottak felett a munkáltatói jogokat - jogszabály vagy az Alapító Okirat IV/2-3-4-5. pontjaiban foglalt vagy a Professzorok Házára nézve kötelező érvényű határozat eltérő rendelkezése hiányában - a Főigazgató gyakorolja.

7.2. Amennyiben jogszabály vagy az Alapító Okirat vagy a Professzorok Házára nézve kötelező érvényű határozat másként nem rendelkezik, a munkáltatói jogok gyakorlását a kinevezés, a felmentés és a fegyelmi jogkör gyakorlása kivételével a Főigazgató más vezető beosztású közalkalmazottakra írásban átruházhatja. Az átruházás határozott időtartamra vagy visszavonásig adható, és abban az érintett munkavállalói kört illetve az átruházott munkáltatói jogokat pontosan meg kell határozni.

7.3. A szervezeti egységek vezetőire átruházott munkáltatói jogok a következők: a munkavégzés szabályainak betartatása és ellenőrzése, a munkaidő beosztása és a rendes szabadság kiadása. A szervezeti egységek vezetői a munkáltatói jogok további átruházására nem jogosultak.

8. Vezetői Értekezlet

8.1. A Vezetői Értekezlet a Főigazgatónak a - Professzorok Háza működése koordinációját és a feladatok végrehajtásának ellenőrzését szolgáló - konzultatív, tanácsadó szerve.

8.2. A Vezetői Értekezlet állandó résztvevői: a Főigazgató, a Gazdasági Főigazgató-helyettes, a szervezeti egységek vezetői és a belső ellenőrzési vezető. A Professzorok Háza szakmai felügyeletét ellátó Felsőoktatási Helyettes Államtitkár, illetőleg az általa erre kijelölt személy a Vezetői Értekezlet állandó meghívottjának minősül.

8.3. A Főigazgató jogosult a vezetői értekezletet az adott napirendhez igazodva meghívottakkal kibővíteni.

8.4. A Vezetői Értekezlet felada
tkörét és működési rendjét a Főigazgató határozza meg. A Vezetői Értekezlet ülései és előterjesztései nem nyilvánosak.
8.5. A Vezetői Értekezlet ülését - legalább negyedévi gyakorisággal - a Főigazgató hívja össze. A Vezetői Értekezlet állandó résztvevői a belső ellenőrzési vezető kivételével egyéb elfoglaltságuk esetén kötelesek az ülésen történő megfelelő szintű és színvonalú helyettesítésükről gondoskodni.

1. A Professzorok Háza közalkalmazottainak részvételi jogait az általuk közvetlenül választott 5 tagú Közalkalmazotti Tanács (KT) gyakorolja.

2. A Közalkalmazotti Tanács jogosítványai

2.1. Együttdöntési jog
A Közalkalmazotti Tanácsot együttdöntési jog illeti meg a kollektív szerződésben meghatározott jóléti célú pénzeszközök felhasználása, illetve az ilyen jellegű intézmények és ingatlanok hasznosítása tekintetében.

2.2. Véleményezési jog és betekintési jog
2.2.1. A munkáltató döntése előtt az alábbi tervezeteket köteles véleményeztetni a KT-val:
  a)a Professzorok Háza gazdálkodásából származó bevétel felhasználásának tervezete;
  b)a Professzorok Háza belső szabályzatainak tervezete;
  c)a közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezete;
  d)a korengedményes nyugdíjazásra és a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó elképzelések;   e)a közalkalmazottak képzésével összefüggő tervek;
  f)a Professzorok Háza munkarendjének kialakítása és az éves szabadságolási terv.

2.2.2. Döntés előtt a munkáltató köteles véleményeztetni a döntéstervezetet, ettől a véleménytől azonban eltérhet. A véleményeztetési jogának gyakorlásával összefüggésben a KT jogosult a Professzorok Háza nyilvántartásaiban betekinteni. A betekintési joga azonban szigorúan célhoz kötött, így kizárólag a KT véleményeztetési jogának érvényesítése érdekében gyakorolható.

2.3. Tájékoztatáshoz való jog
2.3.1. A KT a közalkalmazottak közalkalmazotti jogviszonyával összefüggő kérdésekben, és minden olyan kérdésben tájékoztatást kérhet a munkáltatótól, amely a közalkalmazottak közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő gazdasági és szociális érdekeivel, valamint a hátrányos megkülönböztetés szabályainak megtartásával kapcsolatos. A tájékoztatás teljesítését a munkáltató nem tagadhatja meg.

2.3.2. A munkáltató legalább félévente köteles tájékoztatni a KT-ot a részmunkaidős és a határozott időre szóló foglalkoztatás helyzetének alakulásáról.

3. A KT a Kjt. által biztosított jogai körében a munkáltatóval együttesen megalkotja a közalkalmazotti szabályzatot. A KT működésének részletes szabályait, a KT és a munkáltató kapcsolatrendszerét érintő egyes kérdéseket a közalkalmazotti szabályzat határozza meg.

4. A Professzorok Háza köteles biztosítani annak lehetőségét, hogy a KT az általa szükségesnek tartott információkat, felhívásokat és a tevékenységével kapcsolatos adatokat a Professzorok Házában szokásos vagy más megfelelő módon közzétehesse.

5. A Professzorok Háza köteles biztosítani a KT megválasztásának ill. működésének indokolt és szükséges költségeit. Ennek mértékét a Professzorok Háza vezetője és a KT közösen állapítják meg. Vita esetén egyeztetésnek van helye.

A jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Professzorok Háza Vezetői Értekezlete megtárgyalta és jóváhagyta. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakat a Miniszter jóváhagyását követő 5. naptól kell alkalmazni, ezzel egy időben a 2001. március 1-jén hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.